Le Comité des normes et bonnes pratiques (ICA/CBPS) a le plaisir d'annoncer la publication de la première édition de la Norme internationale pour la description des fonctions (ICA-ISDF).

Le principal objectif du classement et de la description archivistiques est de préserver le contexte original de production des archives, en sauvegardant leur valeur de preuve et leur authenticité. Les notices d'autorité conformes à ISAAR(CPF) permettent de collecter toute information importante sur les producteurs d'archives, collectivités, personnes ou familles. C'est là la raison de l'élaboration et de la mise à disposition de descriptions séparées mais liées des archives et de leurs producteurs - cela permet aux archivistes de développer des systèmes de description dynamiques et multidimensionnels.

Les fonctions sont souvent transférées d'une collectivité à une autre. Il sera donc beaucoup plus difficile pour les utilisateurs de reconstituer le contexte de production des archives, s'ils n'ont à leur disposition que des notices d'autorité décrivant les collectivités qui ont exercé la même fonction. Des descriptions séparées mais liées de fonctions peuvent améliorer la compréhension de ce contexte et peuvent être utilisées en conjonction avec des descriptions conformes à ICA-ISAD(G) et des notices d'autorité conformes à ICA-ISAAR(CPF) permettant ainsi un meilleur accès aux descriptions des documents et de leurs producteurs dans les systèmes de description archivistique. Cette approche constitue la base de la nouvelle norme internationale qui donne des règles pour la préparation de descriptions de fonctions de collectivités associées à la production et à la gestion des archives.

ICA-ISDF est disponible en anglais, en français, en espagnol et en portugais. La norme comprend vingt-six éléments de description, organisés en zones d'information. Elle comprend également un chapitre donnant des recommandations pour établir des liens entre des descriptions de fonctions et des descriptions archivistiques conformes à ICA-ISAD(G) ou avec des notices d'autorité conformes à ICA-ISAAR(CPF). L'annexe comprend des exemples d'application dans différentes langues.